¿Qué documentos son aceptados para la verificación de identidad?
Para verificar tu identidad, Ualett requiere un documento de identidad válido con fotografía expedido por las autoridades públicas.
1. Formularios fiscales válidos para trabajadores gig
Si eres contratista independiente, freelancer o trabajador por cuenta propia, se aceptan los
siguientes formularios fiscales:
● Formulario 1099 (Copy B)
El Formulario 1099 se utiliza para reportar ingresos recibidos por servicios realizados como
trabajador por cuenta propia. Esto incluye:
● 1099-NEC: reporta remittances de $600 o más realizadas a contratistas independientes
o freelancers.
● 1099-K: reporta remittances recibidas a través de plataformas de terceros como Uber,
DoorDash, PayPal y servicios similares.
● 1099-MISC: reporta ingresos varios, como renta, premios, regalías o pagos legales.
● Formulario 1040 – Schedule C
Este formulario es utilizado por propietarios únicos y contratistas independientes para reportar
ingresos del negocio, gastos y ganancia neta. Se presenta junto con el Formulario 1040.
● Formulario 1120
Esta es la declaración federal de impuestos sobre la renta utilizada por las corporaciones tipo C
para reportar ingresos, ganancias, pérdidas, deducciones y créditos al IRS.
Requisitos importantes para formularios fiscales
Para que sean considerados válidos, los documentos deben cumplir con los siguientes criterios:
● Los formularios 1099 deben ser Copy B del año fiscal actual.
● El Formulario 1040 debe incluir el Schedule C del año fiscal actual.
● Todos los documentos deben estar emitidos a nombre de la persona que está
creando la cuenta.
● No se aceptan versiones en borrador. Los documentos no pueden ser plantillas
completadas por el cliente. Si no tienes una copia de tu 1040 disponible, puedes
solicitar un Tax Return Transcript oficial directamente desde el sitio web del IRS.
2. Documentos válidos de propiedad de negocio
Si estás verificando un negocio registrado, aceptamos los siguientes documentos:
● Articles of Incorporation: documento legal presentado ante el estado para establecer
formalmente una corporación.
● EIN Letter (Form CP 575): carta oficial emitida por el IRS que confirma la asignación de
un Employer Identification Number (EIN).
● Operating Agreement / Partnership Agreement: documentos legales internos que
describen la estructura y las reglas operativas del negocio.
● State Entity Search Result: información de registro público obtenida a través de la
base de datos del Secretary of State (SoS).
● DBA Certificate (Doing Business As): documento legal que registra un nombre
comercial cuando es diferente al nombre legal del negocio.
Requisitos importantes para documentos de negocio
● La compañía debe estar activa y en good standing con el Secretary of State.
● El documento debe incluir tanto el nombre de la persona que está creando la
cuenta de Ualett como el nombre del negocio.
● El cliente debe aparecer como propietario, organizador o miembro oficial del
negocio.